個人情報の取り扱いについて

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 個人情報の取り扱いについて

坂口岳洋事務所(以下「当事務所」といいます)は、個人情報保護法を遵守し、個人の氏名・住所・電話番号・メールアドレスなど、個人を特定することのできる情報(以下、個人情報といいます)を適正に取扱うことが当事務所の重要な社会的責務で あるとの認識に立ち、以下のとおり個人情報保護に関する基本方針を定めています。

    個人情報の取得 :

当事務所は、個人情報を取得する際には、その利用目的を明示し、必要な範囲で適法かつ公正な手段によって取得いたします。

    個人情報の取り扱い :

[1] 利用目的内での利用

当事務所は、上記「個人情報の取得」の定めに従って取得した個人情報をご本人の同意なくして利用目的の範囲を超えて利用することはありません。
当事務所が取得した個人情報は、以下の目的に利用いたします。
<1> 個人情報取得時に明示した利用目的。
<2> 坂口岳洋の政治活動に関するご報告・ご案内。

電話、Eメール、ダイレクトメールなどを使ってご連絡を差し上げます。

<3> 法令の定めあるいは行政当局の通達・指導などに基づく対応。

[2] 個人情報の第三者への提供

当事務所は、上記「個人情報の取得」の定めに従って取得した個人情報を、上記[1]<3>で定めた場合を除き、ご本人の同意を得ずに第三者に提供することはありません。
ただし、利用目的を達成するための必要な範囲で、個人情報を業務委託先に提供することがあります。  この場合においても、当事務所は業務委託先に対し、提供した個人情報の適正な取り扱いを求めるとともに適切な管理をいたします。

[3] 個人情報の適切な管理

当事務所は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩等を防止するために適切な安全対策を講じます。 また、個人情報を取り扱う事務所スタッフなどに対し、個人情報保護のための啓発活動に努めてまいります。

    お問い合わせなど :

当事務所は、保有する個人情報について、当事務所所定の手続によりご本人の個人情報の開示を行っています。   ご本人の個人情報の開示を希望される場合は、当事務所までお問い合わせください。   開示に必要な手続についてご案内させていただきます。   そのほか、ご本人の個人情報の訂正・利用停止・削除をお求めになりたい場合など、個人情報に関するお問い合わせやご相談につきましても承ります。  いずれの場合におきましても、当事務所は、個人情報保護法の趣旨に則り、適切に対応させていただきます。

    法令遵守と改善 :

当事務所は、個人情報保護に関する法令・通達ならびにその他の諸規程を遵守し、個人情報が適正に取り扱われますよう、継続的な改善に取り組んでまいります。 また、改善した内容を、この基本方針に随時反映してまいります。

    当サイトにおける個人情報の取り扱いについて :

個人のプライバシーをお守りすることは、当事務所にとりましても、大変重要なことと考えています。  当事務所は、当事務所が運営する「http://www.sakaguchi-takehiro.jp」(以下「当ウェブサイト」 といいます)で個人情報をどのように取得し、使用し、保護するかについて、皆様のご理解の一助となるように、このページで方針を明らかにしています。

当事務所は、皆様に坂口岳洋の政治活動に関する情報を提供するため、皆様個々人のお名前・電話番号・メールアドレス・住所・性別・年齢といった個人情報を、皆様個々人からご提供いただきます。
また当事務所は、皆様個々人のご要望に則した情報を提供するなどの目的でこれら以外の個人情報をお伺いする場合がございますが、この場合は一部の必須項目を除き、ご自身の判断で情報提供いただくものとしています。

皆様個々人の個人情報の利用目的については、当ウェブサイト上で皆様に個人情報を登録いただく各ページにそれぞれ記載しております。  当事務所は各ページにて皆様個々人に登録いただいた個人情報を、当該ページに記載した目的以外に利用することはありません。

当ウェブサイト上で皆様個々人のご要望によっては、必要な範囲で皆様個々人の個人情報を第三者に通知する場合があります。   この場合は皆様個々人に第三者への個人情報の提供についてご案内し、ご本人のご了解をいただきます。

上記の場合のほかは、事前に皆様個々人のご承諾をいただかない限り、当事務所は皆様個々人の個人情報を第三者に開示しません。  ただし、人命や人権を保護するために緊急を要する場合、または司法機関、警察などの公共機関による法令に基づく要請に協力する場合、そのほか法令に従う場合には、皆様個々人にお断りすることなく情報開示することがあります。

当事務所は、当ウェブサイトのご利用にあたって、皆様個々人からご提供いただいた個人情報を、紛失、毀損することのないよう、厳重なデータ管理を実施しています。  また、皆様個々人の個人情報は、当事務所のウェブサイト管理責任者の管理下で、第三者に漏洩、または外部から改変されることのないよう、 厳重なセキュリティ対策を実施しています。

当事務所は、当ウェブサイトの運営にかかる業務、または皆様個々人の個人情報の利用・管理などにかかる業務を社外に委託する場合は、当該委託先による個人情報の取扱いについて厳正に監督・管理いたします。

当ウェブサイトのご利用は、皆様個々人の責任において行われるものとします。  当ウェブサイトから、皆様個々人の個人情報を用いて取得された各種情報の利用によって生じたあらゆる損害に関して、弊社は一切の責任を負いません。

当事務所は以上の方針について適宜見直しを行い、改訂することがあります。
すべての改訂はこのページでお知らせいたします。

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